Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 19 oktober 2026
Hair Growth Studio (Diepenhorstlaan 5, 2288 EW Rijswijk, KvK 83846867) gaat zorgvuldig om met je gegevens. Hier lees je welke gegevens we bewaren, waarom, en wat je rechten zijn.
Welke gegevens we bewaren
- Je voor- en achternaam en je mobiele nummer.
- Je afspraken: datum, tijd, soort behandeling, of je aanbetaling is ontvangen en of je bent gekomen.
- Je kuur, en of er nog een aanbetaling van een eerdere afspraak openstaat.
- Of je een kortingscode hebt gebruikt, en welke.
- Notities die we maken over je hoofdhuid, je wensen en ons advies, zodat we je bij een volgende afspraak goed kunnen helpen.
- De WhatsApp-berichten die je ons stuurt.
Waarom
- Om je afspraak te plannen, te bevestigen en je een herinnering te sturen.
- Om je aanbetaling en je kuur bij te houden.
- Om je behandeling op jou af te stemmen.
- Alleen als je daar bij het boeken toestemming voor geeft: om na je afspraak te vragen hoe het ging of om een review te vragen, en om je uit te nodigen voor een nieuwe afspraak. Die toestemming kun je altijd intrekken met een berichtje.
We gebruiken je gegevens niet voor andere doelen en verkopen ze nooit.
Met wie we gegevens delen
- Cloudflare: hier draaien onze website en onze agenda.
- WhatsApp (Meta): voor berichten over je afspraak.
- Mollie: voor de online aanbetaling (iDEAL).
- Tikkie (ABN AMRO): voor de aanbetaling.
Deze partijen gebruiken je gegevens alleen om hun dienst aan ons te leveren.
Hoe lang we gegevens bewaren
Zolang je klant bij ons bent, en daarna maximaal 2 jaar na je laatste afspraak. Gegevens die we voor de belastingdienst moeten bewaren, zoals betalingen, bewaren we 7 jaar.
Beveiliging
Alleen wij en onze medewerkers kunnen bij je gegevens, met een eigen account en wachtwoord. De verbinding is altijd versleuteld.
Je rechten
Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, en vragen om ze aan te passen of te verwijderen. Stuur ons daarvoor een WhatsApp-bericht. We reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.